校内各单位：

为确保我校2018届全日制普通本、专科毕业生能够按时、顺利、文明离校，现将毕业生离校工作的有关事项通知如下：

一、统一思想，提高认识，切实做好毕业生离校工作

1、高度重视，充分认识做好毕业生离校工作的重要性。

各学院、各部门要高度重视毕业生离校工作，统一思想，提高认识，坚持以学生为本，切实做好毕业生离校工作，维护学校的稳定，使毕业生平安顺利离开母校，愉快地走上工作岗位。

2、分工协作，通力配合，扎实做好毕业生离校的各项工作。

毕业生离校工作是一项复杂的系统工程，头绪多、涉及面广，各学院、各部门要分工协作、通力配合，相互沟通、相互理解、相互支持。同时，各学院、各部门工作人员要严格遵守工作时间，热情接待毕业生，提高工作效率，在办理各项手续时，尽量减少排队拥挤现象，确保毕业生能顺利、快捷地办理离校手续。

3、增强服务意识，提高服务水平，以优质服务影响和教育毕业生。

各学院、各部门相关工作人员要增强服务意识，主动关心毕业生，为毕业生提供热情、细致、周到的服务，真正做到想毕业生所想、急毕业生所急，帮助他们排忧解难。要充分发挥服务的育人功能，通过我们的努力工作和优质服务，影响和教育毕业生，让广大毕业生满意而去。

二、加强领导，落实责任，为毕业生离校工作提供有力保障

1、为保证毕业生离校工作顺利进行，学校成立以校长为组长、分管学生工作的副校长和分管教学工作的副校长为副组长，学校办公室、学生处、招生与就业处、教务处、财务处、保卫处、监察处、组织部、校团委、图书馆、信息技术中心、校地合作处、后勤集团和体育学院等相关部门负责人为成员的毕业生工作领导小组。全面负责学校毕业生工作的部署、督促检查等工作。

2、学校领导小组成员单位工作职责

学校办公室：负责毕业生工作协调和督办；学生毕业证书、学位证书、毕业生登记表盖章。

学生处：负责毕业生教育管理；毕业暨授位典礼；协助财务处做好欠费的催收。

招生与就业处：负责毕业生就业推荐、派遣；毕业生档案派送。

教务处：负责毕业生教师资格证办理；等级考试的组织；毕业班期末考试和校考的组织；毕业、授位资格的审查和证书的发放。

财务处：负责毕业生费用结算及欠费催收。

保卫处：负责毕业生户口关系迁移；加强巡查，维护好校园秩序，加强信息工作，及时掌握毕业生动态，维护学校稳定。

监察处：负责对各学院、部门毕业生工作的督促检查，受理学生的投诉；开展毕业生党员廉洁自律教育活动。

党委组织部:负责毕业生党员党组织关系转出。

校团委：负责团员团组织关系转出；督促各学院开展毕业生晚会暨“感恩母校”留念活动；西部计划志愿者的选拔。

图书馆：负责毕业生借阅证清理、销卡；毕业生办理图书馆还书手续。

信息技术中心：负责提供和维护毕业生离校管理系统的使用；校园一卡通的结算。

地方合作处：应届毕业生离校爱心回收；推动应届毕业生“离校就入会”。

后勤集团：负责学生寝室水电费结算；学生寝室财产清理；毕业生体检。

师科投资有限责任公司：学生资料讲义费的结算。

体育学院：负责毕业生体能测试；体育成绩清查、补考；体育器材归还及清理赔偿。

3、各学院成立由党总支书记、院长任组长，分管学生工作和分管教学工作的院领导任副组长，学生科长、教务干事、毕业班辅导员（班主任）组成的毕业生工作小组，负责本学院毕业生教育管理、欠费催收、毕业暨授位资格的初审、毕业生档案的清理、安全教育管理等工作，确保2018届毕业生安全、文明离校。

三、工作要求

1、各学院、各部门要深入了解毕业生对学校工作的意见和建议，密切掌握毕业生的思想动态，并结合实际情况，有针对性地开展毕业生思想教育工作。同时，要加强毕业生安全教育，增强毕业生的人身和财物安全防范意识。

2、各学院、各部门要及时有效地解决好毕业生离校前出现的各种问题，按照分工及日程安排，加强信息沟通，积极配合，把毕业生教育及离校工作落到实处。要深入基层，及时了解安全隐患，对涉及安全稳定的重大问题，要及时上报学校毕业生工作领导小组。

3、在毕业生离校前，各学院、各部门要充分利用教职工政治学习时间，组织教职工学习了解学校有关毕业生工作的相关安排，引导教职工认真做好毕业生离校的各项工作，加强与学生的沟通，并做好宣传解释工作，禁止与学生发生冲突。对在工作中造成不良影响的，学校将追究相关人员的责任。

4、加强学生宿舍的管理。毕业生离校期间，学生处、保卫处、后勤集团要按照《学生宿舍管理规定》、《学生公寓党员接待室值班制度》等要求，做好学生宿舍值班工作，值班人员要做好值班记录，检查公寓秩序，及时处理突发事件。后勤集团要加强学生公寓管理、门卫管理，积极做好各项服务工作。各学院领导、辅导员和班主任要深入学生寝室与学生谈心交心，切实维护学校稳定。

5、各学院、学生处要加强对毕业生离校前的纪律教育和管理，做到既严格要求又热情关怀。教育毕业生要自觉遵守校规校纪，严格要求自己，讲文明、讲礼貌，爱护公物；要按照学校的有关要求参加各项活动，按时办理离校手续。对离校前违纪的毕业生，应及时、妥善处理，确保离校期间的安全稳定。

6、毕业班学生党支部要进一步加强毕业生党员的教育和管理，充分发挥学生党支部和毕业生党员在毕业生离校工作中的战斗堡垒和先锋模范作用。

7、各学院于6月1日前拟定毕业生离校工作的具体方案，交学生处学生管理科陈盈舟老师处。

附件1：《2018届毕业生离校主要工作日程安排》

附件2：《2018届毕业生授位仪式时间、场地安排》

二○一八年五月二十四日

附件： 2018届毕业生离校主要工作日程安排