学校第二巡察组对经管学院党政领导班子进行了巡察，经过我们前期自查与巡察组反馈的情况，学院就进一步加强重要会议记录制定该整改方案，并提交党政联席会议审议通过：
学院重要会议主要包括：院务会、党总支会、党政联席会、二级中心组学习会、教职工政治理论学习会、廉政谈话活动等，执行专项会议专项记录的原则，会议记录内容由记录负责人整理成文，经与会人员阅览确认后定稿。
一、院务会记录要求
负责人：李可
记录内容：
1、每周院务会讨论各项事项
2、教学工作重点记录
3、经费开支在5000元以内的项目
4、教师外出学习考察
5、带学生参加各项比赛（经费超过5000的项目，在政联席会议记录本上一并记录）
记录要求：
院务会记录本需要记录学院日常工作，以要点形式记录结论和结果。
二、党总支记录本
负责人：王东健
记录内容：
1、党员发展、预备党员转正工作
2、党总支决定、工作安排等情况
3、由党总支讨论决定的涉及党支部工相关作
4、需要提交党政联席会议讨论的工作
以下内容需要提交党政联席会议讨论议题需要在总支会议上先讨论并详细记录
1.涉及办学方向的重要事项；
2.涉及教学改革规划、专业发展规划、实验室建设规划、学科建设规划、科研发展规划等重要事项；
3.涉及教师引进、聘任、流动、进修培训、年度考核、晋升和奖惩等师资队伍建设重要事项；
4.涉及师生切身利益的重要事项；
5.其它重要事项。
6.有关课程建设、教材选用；
7.有关学术活动；
8.有关对外交流与合作；
记录要求：
对党总支工作和决议进行记录，并附带相关资料，记录内容由参会人员签字确认。
三、党政联席会议记录本
负责人：李可
记录内容：
1、涉及教职工、学生切身利益的重大事项
2、学院内部机构设置、调整等事项
3、年度预算的制定和调整；
4、年终奖及各种福利的发放;
5、学院重大突发事件；
6、学院学生工作的重要问题。
7、后备干部推荐、选拔。
8、重要人才引进工作；
9、校级以上表彰的集体、个人候选人推荐工作。
10、系、教研室、实验室等其它干部的任免。
11、重大专项建设项目；
12、未列入预算的重大基本建设项目、维修项目、不动产购置、大宗物资、设备采购等；
13、对外合作的重大项目；
14、学院领导班子认为应当集体研究决定的其它重要事项。
15、学院年度经费的预决算；
16、学院重要项目的经费支出；
17、未列入预算资金款项的支出
18、超过5000元以上的经费支出
记录要求：
党政联席会议记录严格按照一事一议，一议一签字的原则进行。需要提交党政联席会议的议题先提交党总支讨论，党政联席会议只进行表决。党政联席会议记录必须准确记录每个人的发言内容，每个通过的议题需要参会人员签字确认。
四、二级中心组学习记录本
负责人：金蓉
记录内容：
本年度二级中心组学习内容，一专题记录一次
记录要求：
二级中心组学习内容需详细，学习的文件和精神需摘抄关键词，关键句。中心组成员的学习体会有发言需要记录，中心组记录一年记录不得少于12次。二级中心组学习记录本不需要参会人员签字。
五、教职工政治理论学习记录本
负责人：金蓉
记录内容：
教职工会议学习的各项内容
教职工会议学院领导传达的各项工作
教职工会议上学院领导公布的各项重要数据
教职工会议室学院领导公布的院务情况
记录要求：
教职工政治理论学习记录本记录的学习的文件和精神需摘抄关键词，关键句。每次教职工会议前提前准备记录提纲，重点事项需要详细记录。学院领导进行的重要宣讲内容需要记录详细。
六、廉政谈话活动记录
负责人：陈勋玮
记录内容：学院党风廉政谈话活动相关内容
记录要求：及时、准确
以上会议活动记录每隔两月进行一次学院内部检查，并由党政联席会明确检查结果、改进措施等内容。
